Una nota de prensa es uno de los instrumentos más eficaces para mejorar la visibilidad de una empresa, project or organization. Bien redactada y difundida en el momento adecuado, puede ayudarte a posicionarte en medios de comunicación relevantes, conectar con tu audiencia y construir la reputación de tu marca.
En Agua y Sal Comunicación trabajamos el press office como un servicio estratégico para generar impacto en medios y aportar valor informativo desde el rigor y la oportunidad.
¿Qué es una nota de prensa?
Una nota de prensa es un documento informativo que una organización envía a los medios de comunicación con el objetivo de dar a conocer una noticia, evento o iniciativa relevante. Se redacta con enfoque periodístico y debe ofrecer contenido de interés general, no publicitario.
Este formato es utilizado habitualmente por departamentos de comunicación y agencias de comunicación para generar apariciones en prensa escrita, medios digitales, radio o televisión sin recurrir a la publicidad.
¿Por qué es importante enviar notas de prensa?
Contar con un gabinete de prensa que trabaje de forma profesional las notas de prensa te permite:
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Mejorar la visibilidad de tu empresa u organización en medios relevantes.
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Posicionarte como fuente experta en tu sector.
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Aumentar tu reputación y notoriedad pública.
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Difundir información valiosa de forma gratuita, sin necesidad de invertir en anuncios.
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Generar oportunidades de entrevistas, reportajes o colaboraciones.
Besides, contribuyes a mejorar el ecosistema informativo, ofreciendo contenidos rigurosos, contrastados y útiles para la sociedad.
¿Quién redacta una nota de prensa?
Una nota de prensa debe estar redactada por profesionales de la comunicación con experiencia en lenguaje periodístico y conocimiento del funcionamiento de los medios. En Agua y Sal Comunicación, nuestro equipo especializado en gabinetes de prensa se encarga de:
Redactar con enfoque informativo, objetivo y atractivo.
Adaptar el mensaje al tono y formato de los distintos medios.
Coordinar el envío y seguimiento con periodistas y redacciones.
Identificar oportunidades informativas estratégicas.
Circular la nota de prensa con contactos propios que sabemos que pueden estar intereasdos en esa información.
Una buena nota de prensa debe tener:
- Titular informativo y directo que resuma la noticia.
- Entradilla o lead con lo más importante en dos o tres líneas.
- Cuerpo de la noticia con desarrollo claro (qué, quién, cuándo, dónde, cómo y por qué).
- Citas de portavoces que aporten visión o refuercen el mensaje.
- Datos contrastables y contexto para situar la información.
- Información de contacto y, siempre que sea posible, material gráfico o audiovisual
Buenas prácticas en la redacción de notas de prensa
- Utilizar un lenguaje claro y profesional, sin tecnicismos innecesarios.
- Aportar valor informativo, no publicidad.
- Ser breves: entre 300 y 600 palabras suele ser suficiente.
- Adaptar la nota a los intereses de cada medio o periodista.
- Enviar el contenido acompañado de un correo personalizado.
Errores comunes que debes evitar
- Redactar como si fuera un anuncio.
- Usar adjetivos vacíos como “revolucionario” o “único” sin evidencia.
- Enviar la nota en formatos cerrados como PDF sin texto accesible.
- No responder a tiempo si un medio muestra interés.
- Saturar a los medios con comunicaciones irrelevantes.
Casos reales: cómo trabajamos las notas de prensa en Agua y Sal Comunicación
Desde Agua y Sal Comunicación gestionamos gabinetes de prensa para entidades como el COLLEGE OF ROAD ENGINEERS, Canales y Puertos de la Comunitat Valenciana, ARIVAL (Asociación de Empresas de Áridos de la Comunidad Valenciana)
o Open (Asociación Valenciana de Empresas del Sector de la Energía).
En situaciones clave como la DANA en València o el apagón nacional, nuestras notas de prensa permitieron que sus voces expertas estuvieran presentes en medios autonómicos y nacionales, generando confianza y aportando soluciones.
Estas experiencias demuestran que, cuando hay información de valor y se comunica bien, los medios responden. Es una de las herramientas más eficaces dentro de una estrategia de comunicación para empresas, instituciones y proyectos con impacto.
En Agua y Sal Comunicación podemos ayudarte a identificar qué contar, cómo contarlo y a quién dirigirte. Porque comunicar bien también es un acto de responsabilidad.
¿Cuándo recomendamos enviar una nota de prensa? Y, sobre todo, ¿cuándo NO? ¡Te lo contamos en la próxima entrada del blog!
